AI & automatizare · IMM-uri din România AI & automation · Romanian SMEs

Lucrați mai inteligent.
Nu mai mult.
Work smarter.
Not harder.

Construim soluții AI și automatizări care elimină munca manuală, reduc erorile la zero și redau echipei dumneavoastră timpul pentru ceea ce contează cu adevărat — creșterea afacerii. We design and deploy AI and automation solutions that eliminate manual work, cut errors to zero, and give your team back the time to focus on what actually grows your business.

Primă consultație · 60 min · gratuit · fără angajament First call · 60 min · free · no commitment
70%+
Reducere timp procesare manuală Reduction in manual processing time
24/7
Fluxuri AI active non-stop AI workflows running around the clock
erori
La sarcinile automate de date On automated data tasks
timp
Eliberat pentru activități de valoare Freed for high-value work
01 · Vă sună cunoscut?Does this sound familiar?

Care zonă a afacerii vă consumă cel mai mult timp? Which area is costing you the most time?

Majoritatea afacerilor cu care lucrăm au ineficiențe în două-trei dintre domeniile de mai jos. Vedeți care vi se potrivesc — apoi vorbim despre ce putem face. Most businesses we work with have inefficiencies in two or three of the areas below. See which ones resonate — then let's talk about what we can do.

Finanțe & ContabilitateFinance & Accounting
Operațiuni financiare manuale care încetinesc echipa și transformă închiderea de lună într-un efort repetitiv. Manual financial operations that slow your team down and make month-end a recurring ordeal.
  • Facturi introduse manual zilnicInvoices keyed in by hand daily
  • Remindere de plată întârziatePayment reminders sent late
  • Rapoarte compilate manualReports compiled manually
Vânzări & CliențiSales & Customers
Echipa de vânzări petrece mai mult timp pe administrație decât pe vânzare — iar clienții așteaptă prea mult. Your sales team spends more time on admin than on selling — and clients wait too long.
  • Lead-uri fără răspuns ore întregiLeads unanswered for hours
  • Follow-up manual, inconsistentManual, inconsistent follow-up
  • Oferte redactate de la zeroQuotes drafted from scratch
Operațiuni & LogisticăOperations & Logistics
Comenzi, stocuri și livrări gestionate printr-un amestec de apeluri, emailuri și foi de calcul. Orders, stock, and fulfilment managed through calls, emails, and spreadsheets.
  • Comenzi introduse manualOrders entered manually
  • Stocuri fără vizibilitate realăStock without real-time view
  • Aprobări blocate în inboxApprovals stuck in inbox
HR & Resurse UmaneHR & People Ops
Administrarea de personal rulează încă pe foi de calcul și email — consumă timp și ușor de scăpat din vedere. People admin still on spreadsheets and email — time-consuming and easy to slip.
  • CV-uri filtrate manualCVs screened manually
  • Onboarding fără automatizareOnboarding without automation
  • Concedii urmărite informalLeave tracked informally
Date & RaportareData & Reporting
Performanța afacerii este vizibilă doar la final de lună — întotdeauna cu o săptămână întârziere. Business performance only visible at month-end — always a week too late.
  • Date dispersate în multe tool-uriData scattered across many tools
  • Rapoarte asamblate manualReports assembled manually
  • Decizii pe date vechiDecisions on old data
Comunicare & Follow-upCommunication & Follow-up
Acțiunile importante cad prin fisuri — nu pentru că nimănui nu îi pasă, ci pentru că nu sunt destule ore. Important actions slip through — not because no one cares, but because there aren't enough hours.
  • Lead-uri noi pierduteNew leads lost to delays
  • Transferuri interne ratateInternal handoffs missed
  • Update-uri manuale la cliențiManual client updates
02 · Ce construimWhat we build

Soluții la fiecare nivel — de la rezolvări rapide la AI avansat. A solution at every level — from quick fixes to advanced AI.

Majoritatea clienților încep cu Câștiguri Rapide și extind pe măsură ce văd rezultatele. Nu împingem complexitate de care nu aveți nevoie. Most clients start with Quick Wins and expand as they see results. We never push complexity you don't need.

01
Câștiguri RapideQuick Wins
Zile–săptămâni · efort scăzutDays–weeks · low effort

Automatizări pe o singură sarcină, cu impact imediat. Fără perturbarea sistemelor existente.Single-task automation with immediate impact. No disruption to existing systems.

e-Factura WhatsApp CRM
02
Fluxuri de ProcesProcess Flows
Săptămâni · complexitate medieWeeks · medium complexity

Fluxuri multi-pas care conectează instrumentele dumneavoastră capăt la capăt. Eficiență care se compune.Multi-step workflows that connect your tools end to end. Efficiency that compounds.

SmartBill HubSpot Shopify
04
AI AvansatAdvanced AI
Luni · impact transformatorMonths · transformative

Modele predictive, viziune computerizată, sisteme AI personalizate pentru provocări complexe.Predictive models, computer vision, custom AI systems built for complex challenges.

ML CV Predictive
Exemple concreteConcrete examples

Ce putem livra săptămâna viitoare. What we can ship next week.

FinanțeFinance
Automatizarea facturilor & e-FacturaInvoice & e-Factura automation
AI citește facturile (PDF, XML, e-Factura UBL 2.1), validează totalurile și TVA-ul, direcționează datele în SmartBill, Oblio sau Saga.AI reads invoices (PDF, XML, e-Factura UBL 2.1), validates totals and VAT, routes data into SmartBill, Oblio or Saga.
SmartBillANAF SPVPDF/XML
FinanțeFinance
Remindere automate de platăAutomated payment reminders
Preia facturile restante zilnic, trimite remindere personalizate la 3, 7 și 14 zile, escaladează tonul automat.Pulls overdue invoices daily, sends personalised reminders at 3, 7, and 14 days, escalates tone automatically.
EmailWhatsAppScheduled
AI / RAGAI / RAG
Chatboți AI pe baza de cunoștințeAI knowledge chatbots
AI antrenat pe propriile documente — răspunde cu surse verificabile, fără halucinații. WhatsApp, Slack, web.AI trained on your own documents — answers with verifiable sources, no hallucinations. WhatsApp, Slack, web.
RAGpgvectorWhatsApp
OperațiuniOperations
Procesarea comenzilor capăt la capătEnd-to-end order processing
Comenzi din WhatsApp, email sau web validate față de stoc, confirmate clientului în mai puțin de 3 minute.Orders from WhatsApp, email, or web validated against stock, confirmed to client in under 3 minutes.
WhatsApp APIInventoryEmail
DateData
Interogări în limbaj naturalNatural language queries
Puneți întrebări în română sau engleză — AI interogează bazele de date. Fără SQL, fără analist, doar citire.Ask any business question in Romanian or English — AI queries your databases. No SQL, no analyst, read-only.
PostgreSQLNLPRead-only
LegalLegal
AI Legal & ComplianceLegal & compliance AI
AI antrenat pe legislație, contracte și precedente. Monitorizează modificările legislative ANAF, GDPR, dreptul muncii.AI trained on legislation, contracts, and precedents. Monitors ANAF, GDPR, labour law changes automatically.
RAGGDPRANAF
Studiu de caz · În producțieCase study · Live

Chatbot WhatsApp RAG pentru Partner Corporation. WhatsApp RAG chatbot for Partner Corporation.

Pentru Partner Corporation — companie românească de case de marcat — am construit un asistent WhatsApp bazat pe ~50 de documente tehnice, acoperind imprimantele fiscale Partner 200, 300 și 600. Tehnicienii primesc răspunsuri instant, cu surse citate, direct pe teren. For Partner Corporation — a Romanian cash register company — we built a WhatsApp assistant grounded in ~50 technical documents covering Partner 200, 300, and 600 fiscal printers. Technicians get instant answers with cited sources, directly in the field.

n8n Supabase + pgvector WhatsApp API GPT-4
Partner Assistant · WhatsApp
Cum resetez Partner 300 după eroare 47? How do I reset Partner 300 after error 47?
Eroarea 47 indică o problemă cu memoria fiscală. Pași: 1) Opriți casa, 2) Țineți apăsat butonul MOD timp de 5 secunde, 3) Introduceți codul de service 9999... Error 47 indicates a fiscal memory issue. Steps: 1) Power off, 2) Hold MOD button for 5 seconds, 3) Enter service code 9999...
Sursă: Manual Partner 300, secțiunea 8.4 Source: Partner 300 Manual, section 8.4
03 · Cum lucrămHow we work

Două moduri de colaborare — ambele cu risc redus. Two ways to engage — both low risk.

Ambele modele încep cu un apel de descoperire gratuit și o demonstrație funcțională gratuită — vedeți valoare reală înainte de orice angajament. Both models start with a free discovery call and a free working demo — so you see real value before any commitment.

Modelul AModel A
Proiect SpecificProject Engagement
Livrare delimitată. Estimare fixă. Predare clară.Scoped delivery. Fixed estimate. Clear handover.
01
60 min · gratuitfree
DescoperireDiscovery
Cartografiem procesul și vă spunem sincer dacă automatizarea are sens.We map your process and tell you honestly if automation makes sense.
02
Înainte de angajament · gratuitBefore commitment · free
Demo / MVPDemo / MVP
Construim un prototip funcțional al cazului dumneavoastră specific. Îl vedeți rulând.We build a working prototype of your specific use case. You see it running.
03
1–8 săptămâniweeks
Construire & testareBuild & test
Progres săptămânal vizibil. Nimic nu intră în producție fără aprobarea dvs.Weekly progress visible. Nothing goes live without your sign-off.
04
1–2 ziledays
Predare & instruireHandover & training
Documentație completă. Echipa dvs. gestionează zilnic, fără dependență de noi.Full documentation. Your team runs day-to-day, no dependency on us.
Modelul BModel B
Parteneriat de AutomatizareAutomation Partnership
Continuu. Îmbunătățire constantă. Strategic.Ongoing. Continuous improvement. Strategic.
01
Audit de proces & foaie de parcursProcess audit & roadmap
Cartografiem operațiunile complete și prioritizăm automatizările după randament.We map full operations and prioritise automations by return.
02
Construire & implementare continuăRolling build & deployment
Automatizări noi livrate lunar. Fiecare revizuită și aprobată înainte de producție.New automations delivered monthly. Each one signed off before going live.
03
Revizuire & optimizare lunarăMonthly review & optimisation
Revizuim performanța împreună, actualizăm fluxurile pe măsură ce afacerea se schimbă.We review performance together, update flows as the business evolves.
04
Consultanță strategicăStrategic advisory
Acționăm ca echipa dvs. internă de AI și automatizare — oferind consiliere pe măsură ce tehnologia evoluează.We act as your internal AI and automation team — advising as the tech evolves.
04 · De ce AdaptiveWhy Adaptive

Locali. Experimentați. Corecți. Local. Experienced. Honest.

RO
Construit pentru RomâniaBuilt for Romania
Înțelegem ANAF, e-Factura, SPV. Construim nativ pentru mediul de reglementare local — nicio consultanță străină care învață pe timpul dvs.We understand ANAF, e-Factura, SPV. We build natively for the local regulatory environment — no foreign consultancy learning on your time.
Experiență la orice scarăExperience at every scale
Venim din multinaționale și administrăm noi înșine IMM-uri. Am construit AI și automatizare la ambele capete — știm ce funcționează la fiecare scară.We come from multinationals and run SMEs ourselves. We've built AI and automation at both ends — and we know what works at each scale.
Dețineți totYou own everything
Platforme deschise, ușor de întreținut. Dețineți fluxurile de lucru. Complet documentate — nu depindeți niciodată exclusiv de noi.Open, maintainable platforms. You own the workflows. Fully documented so you're never solely dependent on us.
Sinceritate înainte de oriceHonest before anything
Dacă nu se va amortiza singur, vă vom spune. Preferăm să renunțăm la un proiect decât să livrăm ceva care nu face diferența.If it won't pay for itself, we'll tell you. We'd rather pass on a project than deliver something that doesn't move the needle.
05 · Despre noiAbout us

Trei oameni care au construit asta la scară mare și o construiesc acum pentru dumneavoastră. Three people who've built this at scale and are now building it for you.

Echipa noastră combină expertiza tehnică, experiența operațională și gândirea strategică — fundamentele pentru livrarea de AI și automatizare care funcționează cu adevărat pentru IMM-urile din România. Our team combines technical depth, operational experience, and strategic thinking — the foundations for delivering AI and automation that actually works for Romanian SMEs.

CR
Catalin [Nume]
Strategie & ComercialStrategy & Commercial
[Înlocuiți acest text cu biografia dvs.] Conduce relațiile cu clienții, scoping-ul proiectelor și dezvoltarea afacerii. Combină înțelegerea tehnică a arhitecturilor RAG și n8n cu experiență strategică din mediul corporate. [Replace with your bio.] Leads client relationships, project scoping, and business development. Combines technical understanding of RAG and n8n architectures with strategic experience from the corporate world.
P2
[Nume Partener 2]
Lead TehnicTechnical Lead
[Înlocuiți cu biografie.] Arhitectul tehnic al echipei. Construiește sistemele de bază — fluxuri n8n, baze vectoriale Supabase, integrări API — care fac soluțiile să ruleze fiabil în producție. [Replace with bio.] The team's technical architect. Builds the core systems — n8n flows, Supabase vector stores, API integrations — that make solutions run reliably in production.
P3
[Nume Partener 3]
Lead HibridHybrid Lead
[Înlocuiți cu biografie.] Punctul de legătură între strategie și execuție. Traduce nevoile clienților în soluții concrete și asigură că ceea ce livrăm rezolvă problema reală, nu doar cea declarată. [Replace with bio.] The bridge between strategy and execution. Translates client needs into concrete solutions and ensures we ship what solves the real problem, not just the stated one.
06 · ContactContact

Începeți cu o consultație gratuită de 60 de minute. Start with a free 60-minute consultation.

Fără prezentare comercială. Doar o analiză sinceră a modului în care AI și automatizarea vă pot economisi timp și bani — și dacă merită urmărit. No sales pitch. Just an honest look at where AI and automation can save you time and money — and whether it's worth pursuing.

LocațieLocation București, România
Timp de răspunsResponse time < 24 ore lucrătoare< 24 business hours